KI. Konkret. Messbar.

Ich helfe Ihrem Unternehmen dabei, manuelle Prozesse durch KI zu automatisieren — mit nachweisbarem ROI, ohne Theorie-Overhead.

Das Problem

Drei Phasen. Ein Muster. Ihr Unternehmen mittendrin.

Vergangenheit

Overhead hat Aufträge gekostet

Angebote kamen zu spät raus. Kapazitäten wurden in Routinearbeit gebunden, die niemand wirklich erledigen wollte. Geeignetes Personal für administrative Tätigkeiten? Kaum zu finden — und wenn, zu Kosten die sich nicht rechneten.

Heute

KI ist da — bei Ihrem Wettbewerber

KI ist kein Insider-Thema mehr. Ihr Wettbewerber liest dieselben Schlagzeilen — und handelt vielleicht schon. Die Frage ist nicht ob automatisiert wird, sondern wer zuerst die Aufträge bekommt, die es ermöglicht.

Zukunft

Personal zu vertretbaren Kosten wird zur Illusion

Unternehmen die heute nicht automatisieren, werden morgen mit einer Kostenbasis konkurrieren müssen, die schlicht nicht mehr trägt. Überforderung ohne digitale Prozesse ist keine Option — es ist ein Auslaufmodell.

Das Fenster ist offen. Aber es schließt sich.

ROI-Beispiel

Was eine Automatisierung typisch einbringt

Manuelle Arbeit täglich2 Stunden
Arbeitstage pro Jahr250 Tage
Vollkosten pro Stunde 138 €
Einsparpotenzial/Jahr19.000 €
Readiness Check + Prozess-Analyse3.500 €
KI-Automatisierung (Bsp. 2 Tage)2.800 €
Gesamt-Investition6.300 €
Amortisation~4 Monate

Beispielrechnung für 1–2 automatisierte Prozesse.
1 Vollkosten inkl. Arbeitgeberanteil, anteiligem Urlaubs-/Weihnachtsgeld und Arbeitsplatzkosten. Basis: Median-Entgelt Kaufmann/-frau Büromanagement, Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Leistungen

Drei Säulen. Ein Ziel: Mehr Ergebnis mit weniger Aufwand.

Kein Baukasten aus der Stange — jedes Projekt startet mit dem konkreten Geschäftsproblem.

🧭

KI-Einführung & Strukturen

KI-Einführung scheitert oft nicht an der Technologie — sondern an der Organisation. Ich begleite beides.

  • KI-Strategie & Roadmap
  • Tool-Auswahl & Lieferanten-Bewertung
  • Mitarbeiter-Enablement
  • Governance & Richtlinien
📊

IT-Assessment & Kosten

Wissen Sie was Ihre IT-Umgebung wirklich kostet? Oft schlummern hier erhebliche Optimierungspotenziale.

  • Vollständige IT-Bestandsaufnahme
  • Kostenanalyse & TCO-Bewertung
  • Handlungsempfehlungen mit Prioritäten
  • Cloud vs. On-Premise Vergleich
Vorgehen

Fünf Phasen. Jede für sich abgeschlossen. Gemeinsam wirkungsvoll.

Kein offenes Kostenrisiko, kein Langzeitprojekt bevor das Potenzial klar ist. Jede Phase liefert ein konkretes Ergebnis.

1
Starten
1

KI Readiness Check

Datenlage, bestehende Tools & Rahmenbedingungen. Ergebnis: Kurzpapier mit Befund + Empfehlung.

2

Umgebungs-Setup

Datenbasis bereinigen, Zugänge & Integrationen einrichten — damit KI greifen kann.

2
Umsetzen
3

Prozess-Analyse

Top 3–5 Prozesse priorisieren. Maßnahmenplan + Aufwandsschätzung pro Prozess.

4

KI-Automatisierung

Prozess für Prozess umsetzen — je als Mini-Mandat mit messbarem Ergebnis.

3
Betreiben
5

Begleitung & Betrieb

Monatlicher Retainer: Monitoring, Anpassungen, Sparring & neue Potenziale. Kündbar.

Preise

Transparent. Kein versteckter Aufwand.

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

2

Umgebungs-Setup

Bereinigung der Datenbasis, Einrichtung notwendiger Zugänge & Integrationen — damit KI-Automatisierung greifen kann.

1.400 €
pro Tag · nach Aufwand
3

Prozess-Analyse

Priorisierung der 3–5 Prozesse mit höchstem Automatisierungs-Potenzial. Maßnahmenplan + Aufwandsschätzung pro Prozess.

2.800 €
Festpreis netto · 3–5 Prozesse
4

KI-Automatisierung

Umsetzung Prozess für Prozess als eigenständiges Mini-Mandat. Festpreisangebot je Prozess vorab — kein offenes Kostenrisiko.

1.400 €
pro Tag · nach Aufwand
5

Begleitung & Betrieb

Monatlicher Retainer mit definiertem Kontingent: Monitoring, Anpassungen, Sparring. Monatlich kündbar.

ab 700 €
pro Monat · Kontingent gedeckelt
📊
IT-Assessment & Kostenoptimierung — Festpreis nach Briefing
Der Aufwand hängt von Größe und Komplexität Ihrer IT-Umgebung ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot — kein offenes Kostenrisiko.
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BR
Über mich

Björn Ross — IT-Führung trifft KI-Praxis

Ich bin kein KI-Theoretiker, der Strategiepapiere schreibt. Als Director IT Foundation bei einem international tätigen Unternehmen mit Hauptsitz in Ahlen — verantwortlich für IT in 30+ Ländern, internationale Rollouts und heterogene Systemlandschaften — setze ich KI täglich operativ ein und erlebe jeden Tag, was Automatisierung konkret einbringt.

Ich weiß wie Geschäftsprozesse aufgebaut sind, was Change Management in der Praxis bedeutet, und warum gute Ideen oft an der Umsetzung scheitern. Genau diese Lücke schließe ich für Ihr Unternehmen.

Erfahrung
15+ Jahre IT-Führung
Verantwortung
7-stelliges IT-Budget
Reichweite
30+ Länder
Fokus
KI-Automatisierung & IT-Betrieb
Für wen ist das?

Mittelständische Unternehmen mit 20–100 Mitarbeitenden aus Produktion, Handel und professionellen Dienstleistungen — die operativ gut laufen, aber deren Prozesse noch nicht automatisiert sind. Typische Projektgröße: 5.000–20.000 €.

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